Política de Privacidad – Climate Week Argentina
1. Quién es responsable de tus datos
Los organizadores de Climate Week Argentina ("ACW", "nosotros") son responsables de la base de datos en los términos de la Ley N° 25.326 de Protección de Datos Personales. Esta política se aplica a los datos que recolectamos a través de climateweekargentina.org, del calendario y la plataforma de inscripción de ACW, de nuestros formularios y de nuestros eventos.
2. Qué datos recolectamos
- Asistentes: cuando te inscribís a un evento a través de Luma, recolectamos tu nombre, email, organización, cargo y las respuestas que des en el formulario de inscripción.
- Hosts, sponsors y speakers: nombre, organización, cargo, email, datos de contacto y la información de los eventos que proponés o auspiciás.
- Suscriptores del newsletter: nombre y email.
- Consultas: la información que nos envíes por email o formulario de contacto.
- Eventos presenciales: fotografías y videos tomados durante los eventos.
- Sitio web: datos técnicos de navegación (dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas) mediante cookies y herramientas de analítica. El calendario de eventos, operado por Climatebase, puede usar herramientas de terceros como Google Analytics, Meta Pixel y LinkedIn Insight Tag.
No recolectamos datos sensibles (salud, origen étnico, opiniones políticas o religiosas, entre otros).
3. Para qué los usamos
- Organizar y gestionar los eventos y el calendario de ACW, incluyendo inscripciones y acreditaciones.
- Enviarte información sobre ACW y los eventos a los que te inscribiste.
- Enviarte nuestro newsletter, si te suscribiste. Podés darte de baja en cualquier momento.
- Compartir tus datos con sponsors y partners, incluida Climatebase, solo si lo consentiste (ver punto 4).
- Difundir las actividades de ACW con fotos y videos de los eventos.
- Cumplir obligaciones legales.
4. Con quién los compartimos
- Sponsors y partners de ACW, incluida Climatebase: si al inscribirte das tu consentimiento expreso marcando la casilla correspondiente, compartimos tu nombre, email, organización y cargo con los sponsors y partners de ACW, entre ellos Climatebase, Inc. y Climate Week Network, para que puedan contactarte con información sobre sus actividades, productos o servicios. Este consentimiento es opcional: no darlo no afecta tu inscripción ni tu participación. Cada destinatario usa tus datos solo para contactarte sobre sus actividades, según su propia política de privacidad, y podés pedirle directamente que deje de contactarte.
- Climatebase, Inc. y Climate Week Network (Estados Unidos): Climatebase no accede ni usa los datos de inscripción de los asistentes, salvo los de quienes consientan compartirlos con sponsors y partners (ver punto anterior). Si como host, sponsor u organizador completás el formulario de consentimiento de Climatebase, esta usará esos datos para sus propios fines, según su política de privacidad.
- Luma, Inc. (Estados Unidos): plataforma en la que se alojan las inscripciones a los eventos de ACW. Luma trata los datos según su propia política de privacidad.
- Proveedores de servicios: hosting, email y herramientas de gestión que usamos para operar ACW, solo en la medida necesaria.
- Autoridades: cuando una ley u orden judicial lo exija.
No vendemos tus datos personales.
5. Transferencia internacional
Climatebase, Luma y algunos de nuestros proveedores están en Estados Unidos, un país que la normativa argentina no considera con nivel adecuado de protección. Al inscribirte o completar nuestros formularios, prestás tu consentimiento expreso para que tus datos sean transferidos y tratados en Estados Unidos, conforme al artículo 12 de la Ley N° 25.326.
6. Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos tus datos mientras sean necesarios para las finalidades descriptas y, como máximo, hasta dos años después de la última edición de ACW en la que participaste, salvo que nos pidas antes su supresión o que la ley exija conservarlos por más tiempo.
7. Tus derechos
Podés pedir el acceso, la rectificación, la actualización o la supresión de tus datos, y retirar en cualquier momento un consentimiento que hayas dado, escribiendo a . Respondemos los pedidos de acceso dentro de los 10 días corridos y los de rectificación, actualización o supresión dentro de los 5 días hábiles, según los artículos 14 y 16 de la Ley N° 25.326.
El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley N° 25.326. La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos contra accesos no autorizados, pérdida o alteración.
9. Menores de edad
Los menores de 18 años pueden inscribirse en los eventos de ACW, pero no pueden prestar el consentimiento para compartir sus datos con sponsors y partners. Si sos menor de edad, no marques esa casilla. Si detectamos que compartimos datos de un menor, los eliminaremos y pediremos a los destinatarios que hagan lo mismo.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización y, si los cambios son relevantes, te lo informaremos por email.
11. Contacto
Privacy Policy – Climate Week Argentina
In case of any discrepancy, the Spanish version prevails.
1. Who is responsible for your data
Climate Week Argentina organizers ("ACW", "we") operate as the data controller under Argentine Personal Data Protection Law No. 25,326. This policy applies to data we collect through climateweekargentina.org, the ACW calendar and registration platform, our forms and our events.
2. What data we collect
- Attendees: when you register for an event through Luma, we collect your name, email, organization, job title and your answers to the registration form.
- Hosts, sponsors and speakers: name, organization, job title, email, contact details and information about the events you propose or sponsor.
- Newsletter subscribers: name and email.
- Inquiries: the information you send us by email or contact form.
- In-person events: photos and videos taken during events.
- Website: technical browsing data (IP address, browser type, pages visited) through cookies and analytics tools. The event calendar, operated by Climatebase, may use third-party tools such as Google Analytics, Meta Pixel and LinkedIn Insight Tag.
We do not collect sensitive data (such as health, ethnic origin, political or religious opinions).
3. How we use it
- To organize and manage ACW events and the ACW calendar, including registrations and check-in.
- To send you information about ACW and the events you registered for.
- To send you our newsletter, if you subscribed. You can unsubscribe at any time.
- To share your data with sponsors and partners, including Climatebase, only if you consented (see section 4).
- To promote ACW activities with photos and videos of our events.
- To comply with legal obligations.
4. Who we share it with
- ACW sponsors and partners, including Climatebase: if you give your express consent by ticking the relevant box when registering, we share your name, email, organization and job title with the ACW sponsors and partners listed at climateweekargentina.org/sponsors, including Climatebase, Inc. and the Climate Week Network, so they can contact you about their activities, products or services. This consent is optional: not giving it does not affect your registration or participation. Each recipient uses your data only to contact you about its activities, under its own privacy policy, and you can ask it directly to stop contacting you.
- Climatebase, Inc. and the Climate Week Network (United States): they operate the ACW event calendar and host the registration platform (Luma). Climatebase does not access or use attendee registration data, except for attendees who consent to sharing with sponsors and partners (see above). If, as a host, sponsor or organizer, you complete Climatebase's consent form, Climatebase will use that data for its own purposes under its privacy policy.
- Luma, Inc. (United States): the platform hosting registrations for ACW events. Luma processes data under its own privacy policy.
- Service providers: hosting, email and management tools we use to run ACW, only as needed.
- Authorities: when required by law or court order.
We do not sell your personal data.
5. International transfers
Climatebase, Luma and some of our service providers are located in the United States, a country that Argentine regulations do not consider to provide an adequate level of protection. By registering or completing our forms, you give your express consent to the transfer and processing of your data in the United States, under Section 12 of Law No. 25,326.
6. How long we keep it
We keep your data for as long as needed for the purposes described above and, at most, until two years after the last ACW edition you took part in, unless you ask us to delete it earlier or the law requires us to keep it longer.
7. Your rights
You can request access to, correction, update or deletion of your data, and withdraw any consent you gave at any time, by writing to . We respond to access requests within 10 calendar days and to correction, update or deletion requests within 5 business days, under Sections 14 and 16 of Law No. 25,326.
The data subject has the right to access their personal data free of charge at intervals of no less than six months, unless a legitimate interest is shown, under Section 14(3) of Law No. 25,326. The Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), as the enforcement authority of Law No. 25,326, handles complaints from anyone whose data protection rights have been affected.
8. Security
We apply reasonable technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss or alteration.
9. Minors
People under 18 may register for ACW events, but may not consent to sharing their data with sponsors and partners. If you are under 18, please do not tick that box. If we find that we have shared a minor's data, we will delete it and ask the recipients to do the same.
10. Changes to this policy
We may update this policy. The current version will be posted on this page with its update date and, if changes are significant, we will notify you by email.